Desde ACTIVA FM defendemos que la información de sus activos inmobiliarios es un VALOR ESTRATÉGICO en la gestión de sus inmuebles y servicios asociados

En ACTIVA FM tenemos una SOLUCIÓN PARA USTED. Nuestra misión es apoyar a nuestros clientes en la mejora de la eficiencia en su gestión de activos inmobiliarios mediante la “información” y el “conocimiento” adecuado al alcance óptimo para cada organización

Servicios de ACTIVA FM:

• Estratégicos: Re-ingeniería de procesos de FM, elaboración de indicadores de gestión, de cuadros de mandos, de catálogo de servicios, benchmarking FM, auditorías de la información de FM…

• Servicios de implantación de soluciones informáticas de FM: Establecimiento de requisitos, análisis y diseño de soluciones de FM, construcción de un prototipo, diseño detallado y construcción, pruebas, puesta en explotación, formación y asistencia a la puesta en explotación
  
  Hemos definido una metodología para el desarrollo y la implantación de sistemas de ayuda a la gestión y explotación de los activos inmobiliarios uniendo los conocimientos de expertos consultores en FM y de expertos en Sistemas de Información. La finalidad es reducir los tiempos de implantación de estos sistemas y proveer a los gestores de inmuebles de una parte operativa del mismo en un breve plazo de tiempo, rentabilizando la inversión y minimizando los riesgos desde el primer momento

• Suscripción al “Centro de Información de Edificios”: Disfrute de las ventajas de “ARCHIBUS COMO UN SERVICIO” para gestionar sus activos inmobiliarios. Acceda a la información de sus edificios, sus espacios, sus instalaciones, su mobiliario, sus servicios asociados… desde servidores externos. Usted se podrá dedicar a su negocio y el personal de ACTIVA FM se preocupará de toda la infraestructura y de actualizarle su información

• Servicios técnicos: Calificación energética de edificios, inventario físico, levantamiento de planos, carga de información en los sistemas de información…

Soluciones de ACTIVA FM:

Apoyamos a nuestros clientes en la mejora de la eficiencia en su gestión de activos inmobiliarios mediante la “información” y el “conocimiento” adecuado al alcance óptimo para cada organización

La gestión de los activos evoluciona de acuerdo a la importancia que adquiere en la gestión empresarial

Desde una consideración operativa (70% de las empresas están en este estadio) basada en soluciones parciales orientadas a la reducción de costes en determinados departamentos o actividades

Una consideración táctica, más global alineada con la visión de negocio, facilitando herramientas de análisis para la ayuda a la toma de decisiones

Una visión estratégica valora la integración de todos los recursos de la empresa para incrementar la productividad y el beneficio. La pregunta no es cuanto cuesta, la pregunta debe ser cuanto cuesta no hacerlo

“Servir de puente” entre los gestores de los activos inmobiliarios e industriales y las empresas de consultoría FM, ingeniería, arquitectura...

El ciclo de vida del activo inmobiliario, en el sentido más global, comienza en la fase de análisis del plan de negocio, continúa en la fase de planificación y en la fase de desarrollo y ejecución antes de pasar a su explotación

Es una práctica muy común que exista una gran barrera entre ambos mundos

Sin embargo, en muchos casos, además de las disposiciones estrictamente legales, la coordinación entre estos dos aspectos, o más bien, el entendimiento del ciclo de vida completo del activo favorece la gestión eficiente e integrada

Una visión estratégica valora la integración de todos los recursos de la empresa para incrementar la productividad y el beneficio

“Las soluciones Activa están basadas en la experiencia” y pensadas para los diferentes entornos y necesidades

Las soluciones de ACTIVA FM están diseñadas para los diferentes entornos y necesidades

ACTIVA Integral está pensada para entornos empresariales donde la necesidad de integración es fundamental

La metodología define el entorno completo de desarrollo y gestión de un proyecto, englobando las fases en que se descompone su ciclo de vida, las actividades que se han de realizar en cada fase, los productos que hay que generar en cada actividad, la forma de verificación de estos productos y de las fases y quiénes son los responsables de llevar a cabo la actividad

ACTIVA FM ha creado el "Centro de Información de Edificios" (C.I.E.) con el objetivo de ofrecer un servicio contínuo de actualización de la información asociada a los activos inmobiliarios, fomentando proyectos de mejora y optimización en la gestión de sus inmuebles, sus espacios, sus instalaciones y de sus servicios asociados

Misión del C.I.E.:

• Mantener actualizada toda la información asociada a los activos inmobiliarios de sus clientes
• Establecer mejoras prácticas en la explotación de los inmuebles

Valor añadido del C.I.E.:

• Empresa independiente de proveedores de servicio
• Empresa especializada en soluciones informáticas para la Gestión de Activos Inmobiliarios
• Recursos compartidos: Procesos, normalizaciones, benchmarking...

Las soluciones específicas están pensadas para entornos departamentales y actividades especializadas, como por ejemplo:

• Activa Espacios: Gestión de espacios y puestos de trabajo. Al elaborar estudios y análisis sobre las necesidades reales de los ocupantes (a nivel de espacio, puesto de trabajo, funcionalidad y calidad), su empresa optimizará sus recursos económicos empleándolos donde realmente es necesario y mejorará su imagen corporativa
• Activa Propiedades: Gestión de propiedades y arrendamientos. Dado que los inmuebles representan la inversión en activos más importante dentro de una organización, es importante identificar los ciclos y tendencias que impactan directamente su rendimiento financiero, para desarrollar un plan estratégico enfocado a encarar los riesgos y los retos
• Activa Mantenimiento: Gestión y operación de edificios. Gestione el mantenimiento del edificio y acceda de forma rápida y sencilla a la información de las instalaciones. Controle todas las tareas de mantenimiento para una mejor asignación y utilización de los recursos en futuros trabajos
• Activa Telecomunicaciones: Gestión de equipos de telecomunicaciones y cableado. La velocidad a la cual cambia la tecnología requiere constantes actualizaciones en los sistemas. Esas actualizaciones deben registrarse para mantener un control del inventario que refleje con precisión la condición física de la red. Planifique el crecimiento de la red y prolongue los ciclos de vida de los equipos

Otras soluciones Activa: Gestión de Emergencias y Prevención de riesgos

Activa FM ofrece otras soluciones de gestión: Los Planes de Emergencia y PCI, que le permitirán la realización de diferentes planos de un Plan de Emergencia; y Activa PRL- Prevención de Riesgos Laborales, para adecuarse a la normativa sobre seguridad y salud

Activa Planes de Emergencia y PCI:

• Evaluación del Riesgo
• Medios de Protección
• Plan de Emergencias
• Implantación del Plan
• Planos
• Esquemas de Actuación

Activa PRL - Prevención de Riesgos Laborales:

• Realizar la evaluación inicial de riesgos
• Diseñar el plan de prevención
• Implantar el plan de prevención
• Desarrollar el plan de Seguridad y Salud