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Comprenda el perfil de sus activos desde el punto de vista operativo y financiero. ARCHIBUS es un conjunto de aplicaciones integradas diseñadas para mejorar su eficiencia operativa y ayudarle a tomar mejores decisiones comerciales. Una vez que se introducen los datos en el sistema, se validan de forma automática y se reflejan en otras áreas pertinentes, lo que garantiza la precisión y actualización de la información. Este único sistema simplificado elimina la captura redundante de datos.

Entre las aplicaciones integradas se incluyen:

• Gestión propiedades y arrendamientos para controlar y evaluar el rendimiento operativo y financiero de sus propiedades
• Presupuestación de capital* para agilizar la planificación centralizada, plantear casos hipotéticos y ayudar a mejorar el control del ciclo de presupuestación de capital y la planificación estratégica de capital
• Gestión de proyectos* para gestionar los proyectos desde el punto de vista del propietario, con el objeto de que se lleven a cabo a tiempo y sin exceder el presupuesto.
• Planificación estrategica de espacios para tomar decisiones informadas sobre el espacio en el contexto del crecimiento o contracción de la organización
• Gestión de espacios para organizar y analizar el espacio con el objetivo de optimizar su uso. Las opciones incluyen: Reservas para gestionar las reservas de las salas de uso común y Hoteling para coordinar el uso de espacios compartidos
• Gestión de mobiliario y equipos para supervisar y controlar el coste y la utilización de los activos físicos con la finalidad de incrementar la responsabilidad de la organización
• Gestión de emergencias para garantizar la continuidad de la actividad comercial y una recuperación rápida en caso de desastre
• Extensiones geoespaciales para ESRI** para enlazar los datos de infraestructura e instalaciones con una intuitiva tecnología geoespacial de gran potencia para mejorar la toma de decisiones
• Overlay con gestión de diseño para Autocad® y Revit®** para acelerar la creación y el mantenimiento de los dibujos de las instalaciones
• Gestión de traslados* para agilizar el proceso completo de traslado, incorporación y cambio con el objetivo de reducir los costes y minimizar las interrupciones y molestias
• Gestión de telecomunicaciones y cableado para crear un inventario de cableado físico y de conectividad
• Evaluación del estado físico para gestionar las responsabilidades sobre mantenimiento aplazado y recomendar acciones correctivas de forma efectiva
• Centro de soporte* para agilizar las solicitudes de todos los servicios de la organización y respetar los Contratos de nivel de servicio
• Gestión de mantenimiento del edificio para controlar y gestionar el mantenimiento preventivo y correctivo; incluye el asistente para mantenimiento (“Work Wizard”) para automatizar el procesamiento de las órdenes de trabajo o del servicio de soporte
• Evaluación del impacto medioambiental para priorizar los esfuerzos que reducen el impacto que su organización produce sobre el medio ambiente, como los edificios ecológicos o la huella de carbono
• Gestión de la flota+ para optimizar el uso y rendimiento de sus activos móviles

Controle el tiempo, los gastos y los procesos

Aumente la rentabilidad de su organización mediante la mejora de la productividad total. ARCHIBUS incluye más de 10.000 informes con formato preparado que recogen y resumen una gran variedad de datos de gestión de instalaciones e infraestructura. Supervise los costes, la tasa de rotación, el inventario, los arrendamientos, la ocupación y otros. Dado que el sistema es compatible con Microsoft Office® y Adobe Acrobat®, resulta fácil compartir los resultados con usuarios que no disponen de ARCHIBUS. Encontrará una serie de herramientas para impulsar la productividad a la vez que controla los costes.

• Importe y exporte datos utilizando las aplicaciones de Microsoft Office, como Excel®, Word® y Visio®
• Lleve a cabo una integración sin fisuras con AutoCAD® y Revit® para mayor rapidez al dibujar, crear y visualizar activos
• Reduzca los costes mediante la automatización de los procesos comunes y los mensajes con unas funciones de flujo de trabajo integradas en ARCHIBUS

Rápida integración con los sistemas anteriores

Reduzca el tiempo y coste necesarios para compartir información con otros sistemas y aplicaciones. ARCHIBUS incluye potentes herramientas de integración que median entre las aplicaciones de los departamentos y añaden, en última instancia, valor al trabajo de cada uno de ellos. La arquitectura de sistemas abiertos simplifica la integración con otros sistemas ERP.

• Genere transferencias de datos regulares con controles ActiveX
• Cree informes unificados que admitan varias divisas y muestren unidades tanto métricas como imperiales
• Conéctese a oficinas remotas y publique datos en la web utilizando tecnologías XML
• Distribuya información y conocimientos a través de y de las intranets gracias a ARCHIBUS Web Central

* no disponible para Express; Facil-o-tor requiere Web Central para su ejecución

** compra opcional para Express

+ compra opcional para Express y Facil-o-tor