Telefónica S.A. Luis Calavia, Gestor de inmuebles

Realizamos un seguimiento de los bienes inmuebles y los arrendamientos en ARCHIBUS... El sistema se utilizó en el proyecto de racionalización de espacio de Telefónica, y proporcionó un beneficio de 968 millones de euros... No lo podríamos haber conseguido sin ARCHIBUS

Objetivos

Crear una visión consolidada y una mejor gestión de 7.500 bienes inmuebles en todo el mundo, con un total de 3.700.000 metros cuadrados, mediante la unificación de registros geográficamente dispersos.

Estrategias

Implementar las aplicaciones de Gestión de mantenimiento del edificio, Gestión de espacios y Gestión de propiedades y arrendamientos de ARCHIBUS. Integrarlas en SAP para relacionar la contabilidad con los datos del bien inmueble.

Resultados

Un ahorro de casi 1.500 millones de dólares en 3 años; optimización del uso del espacio; datos accesibles y precisos; un considerable ahorro de tiempo; análisis más eficientes y sencillos de los problemas de mantenimiento e informes más completos de los edificios.

Condado de Johnson, Kansas Joe Waters, Director del departamento de Gestión de inmuebles

... pretendemos reducir de forma considerable los costes de energía, las necesidades espaciales y de personal. En un periodo de 15 años, tenemos previsto ahorrar 44 millones de dólares en arrendamiento. Una perspectiva clara de los recursos existentes y la previsión de las necesidades de la región permitirán eliminar proyectos de construcción y renovación innecesarios o redundantes

Objetivos

Desarrollar un plan maestro de los activos estratégicos que ayudara a analizar la adquisición y desarrollo de los terrenos y activos del condado que comprenden 250 edificios y más de 186.000 metros cuadrados.

Estrategias

Implementar las aplicaciones de Gestión de espacios, Gestión de mantenimiento del edificio, Gestión de mobiliario y equipos, Planificación estratégica de espacios, Gestión de telecomunicaciones y cableado y Gestión de propiedades y arrendamientos de ARCHIBUS, así como ARCHIBUS Web Central.

Resultados

Ahorro en costes de energía, necesidades espaciales y personal al consolidar operaciones aisladas; mejora de la eficacia de la gestión de arrendamientos; eliminación de proyectos de construcción y renovación innecesarios o redundantes; previsión de un ahorro de 44 millones de dólares en arrendamientos.

Turner Broadcasting Systems, Inc. Donnie Walden, Director de sistemas de información de instalaciones

Hemos ahorrado más de un millón de dólares sólo en gastos de gestión de proyectos. ARCHIBUS se amortiza en sólo unos meses

Objetivos

Una gestión más rentable de 69 bienes inmuebles nacionales e internacionales, de 370.000 metros cuadrados, gracias a la centralización de los datos FM más relevantes; datos precisos y oportunos para respaldar traslados, repercusiones de costes y planificaciones estratégicas; reducir la redundancia de datos.

Estrategias

Integrar ARCHIBUS Web Central y Gestión del espacio de ARCHIBUS con el software PeopleSoft, Remedy y Pegasus.

Resultados

Un ahorro de más de 1 millón de dólares en costes de proyectos. Un método proactivo de gestión de cambios; mayor control de las cuentas; reducción de los costes operativos; sistemas de visualización multi-usuario interconectados para datos de activos, personales y de espacio.

City University of New York Deborah Lott, Directora adjunta de gestión del espacio

Una de las cosas que más me gustan de ARCHIBUS es que es flexible y que la información se puede transferir fácilmente a otros sistemas. Todos los cambios que tuvimos que realizar los realizamos sin dificultad. Una de las cosas en las que me mantuve firme fue en usar ARCHIBUS inmediatamente

Objetivos

Estandarizar la gestión y planificación de espacios y la concesión de beneficios en 20 edificios campus formados por más de 300 que ocupan un espacio de 2.500.000 metros cuadrados.

Estrategias

Implementar las aplicaciones Gestión de mantenimiento del edificio, Asistente para mantenimiento, Gestión de espacios y Overlay para AutoCAD de ARCHIBUS para crear una base de datos centralizada para recopilar, planificar y analizar datos de todo el campus.

Resultados

Estandarización de los procesos y la plataforma de la base de datos de la gestión de instalaciones; mayor precisión en la gestión, evaluación y planificación de espacios; intercambio de datos mejorado dentro del sistema CUNY; aumento del 26,9 % en beneficios indirectos según estudios federales y un aumento del 37,9% en financiación indirecta.

Procter & Gamble Richard Angel, Gestor de proyectos Servicios de entorno de trabajo

Introdujimos métricas de referencia corporativas, incluyendo estadísticas de áreas rentables, población y capacidad en ARCHIBUS... La organización de servicios del entorno de trabajo que ha reportado a la empresa más de 20 millones de dólares de ahorro al año sólo con este proyecto

Objetivos

Mejora de la eficacia de la gestión del espacio de todas las oficinas, además de las instalaciones de investigación, y la renovación de las mismas, lo que conlleva una mejora de la producción del personal en 520 edificios, con un total de 1.300.000 metros cuadrados.

Estrategias

Implementar Gestión de espacios, Gestión de mobiliario y equipos y Overlay para AutoCAD de ARCHIBUS.

Resultados

Un ahorro anual de 20 millones de dólares gracias a la mejora de la producción; oportunidades de trabajo virtual, reducción de la carga de trabajo gracias a informes sobre espacios y repercusión de los costes basados en la web; incremento de la capacidad de los puntos de referencia.

ENEL Antonello Buondonno, Director de gestión de bienes inmuebles y espacios

Gracias a un análisis detallado sobre el uso del espacio con ARCHIBUS, descubrimos que hasta un 50% del espacio de nuestras ofi cinas estaba infrautilizado… Al integrar la gestión de los bienes inmuebles y del espacio con la gestión de las instalaciones, ARCHIBUS se utiliza como la base de todos los procesos de toma de decisiones

Objetivos

Optimizar la gestión de espacios y arrendamientos de la compañía eléctrica más importante de Italia y tercera de Europa, con objeto de eliminar la infrautilización de las instalaciones y mejorar la rentabilidad así como racionalizar y mejorar la gestión de los contratos de limpieza que se basan en precios y puntos de referencia estándar.

Estrategias

Implementar Gestión de propiedades y arrendamientos, Gestión de espacios, Evaluación del estado físico, Gestión de mantenimiento del edificio y Web Central con la integración en SAP para mejorar la gestión de aproximadamente 2.800 edificios con un total de 2,5 millones de metros cuadrados.

Resultados

Un ahorro de 12 millones de euros al año en la gestión de espacios de los activos: un 24% de espacio utilizado y un 21% en servicios de limpieza.

KBC Bank Koen Terweduwe Gestor de proyectos de CAFM

Es difícil valorar ARCHIBUS, pero es, sin lugar a dudas, positivo, muy positivo. Su mejor ventaja es la excelente perspectiva del uso del espacio y el coste de las instalaciones

Objetivos

Consolidar 89 aplicaciones hasta en tres soluciones de gestión corporativas integradas para mejorar las operaciones, el intercambio de datos, y el análisis en 40 edifi cios administrativos y 850 sucursales con un total de 800.000 metros cuadrados.

Estrategias

Consolidar aplicaciones relacionadas con las instalaciones en la plataforma ARCHIBUS que enlaza con las otras dos principales soluciones de gestión ERP de KBC.

Resultados

Centralización y mejora de la calidad de los datos; reducción del coste de mantenimiento de aplicaciones; mayor productividad a través de sistemas de reserva en línea optimizados.

Blue Cross Blue Shield of NC Penny Kaff enberger, Gestor de costes y presupuestos

Utilizar ARCHIBUS para gestionar adecuadamente el uso del espacio nos ha servido para recuperar 45.000 metros cuadrados de espacio. Hemos podido cancelar proyectos de construcción por valor de 35 millones de dólares. Pero no sólo eso, también pudimos desocupar tres edificios más pequeños, lo que nos ha permitido obtener 1,5 millones de dólares de ingresos en concepto de alquileres

Objetivos

Gestionar 93.000 metros cuadrados de bienes inmuebles repartidos en más de cinco complejos, como un activo corporativo con datos verificados que posibilita la consolidación del espacio y evita el arrendamiento o la compra innecesaria de bienes inmuebles adicionales.

Estrategias

Realizar mejores análisis del uso del espacio y de los costes con Gestión de espacios de ARCHIBUS; integrar esa información de la base de datos en el sistema financiero de Lawson.

Resultados

Un ahorro de 35 millones de dólares en costes de construcción para oficinas centrales nuevas; una consolidación del espacio que ha generado 1,5 millones de dólares de ingresos por el arrendamiento de tres bienes inmuebles desocupados.